Invitados

Como administrador, puede dar acceso a su cuenta de akonet.cloud a usuarios externos a su empresa, por ejemplo, a instaladores o empresas de mantenimiento. Para ello, debe generar una invitación accediendo a "Admin / invitados".

Desde este apartado se pueden crear nuevos invitados o administrar los existentes.

1: Edita un invitado existente

2: Crea un nuevo invitado

La columna Activo, indica si el invitado está activo (verde) o inactivo (rojo).

La columna Validado indica si el invitado ha validado la solicitud (verde) o está pendiente de validar (rojo).

La activación depende del administrador de la cuenta, mientras que la validación debe hacerla el invitado.

Nuevo invitado

Al crear un nuevo invitado, se abre la siguiente pantalla donde se asignan los permisos al invitado.

Email: Indicar el correo electrónico del invitado. El invitado debe tener una cuenta creada en akonet.cloud y el email debe ser el mismo que utilice en dicha cuenta.

Rol: Permite asignar al invitado uno de los roles creados, dándole los permisos que hayamos asignado a dicho rol.

Activo: Permite activar o desactivar a un invitado según necesidad.

Modo de trabajo: Define el modo en el que se le asignan los permisos al invitado:

  • Grupos y dispositivos: Los permisos afectan por igual a todos los dispositivos y grupos.

  • Grupos: Permite asignar permisos diferentes a cada grupo de dispositivos.

  • Dispositivos: Permite asignar los permisos sólo a los dispositivos seleccionados, el invitado no podrá visualizar los dispositivos no seleccionados.

Privilegios: Seleccionar los privilegios que debe tener el invitado.

Al pulsar en guardar, aparece un mensaje de advertencia indicando que se va a enviar una invitación al usuario indicado:

El usuario recibe un mail con un enlace para aceptar la invitación.

El enlace le lleva a su cuenta de akonet.cloud, al apartado "Empresas" (3), sólo los usuarios invitados disponen de este apartado.

Desde este apartado, el usuario puede visualizar todas las invitaciones. Al pulsar en (4), se abre una ventana donde se puede acepta o rechazar una invitación.

Una vez aceptada la invitación, aparece un icono (5) que permite acceder al dashboard de la empresa anfitriona.

El usuario invitado sólo visualiza los dispositivos de la empresa anfitriona , los dispositivos de su propia cuenta no se muestran.

Para volver a la vista de dispositivos propios hay que desconectarse y volver a acceder a la cuenta propia.