Admin

Nombre / Descripción: Asigna un nombre y una descripción al rol

Privilegios: Asigna diferentes privilegios al rol, los usuarios que tengan asignados dicho rol dispondrán de estos privilegio:

• Activar nuevo equipo: Permite activar nuevos dispositivos.

• Leer configuración de equipo: Permite ver la configuración del dispositivo.

• Actualizar información de equipo: Permite editar los detalles del dispositivo (Nombre, descripción, etc.)

• Modificar configuración de equipo: Permite editar la configuración del dispositivo.

• Auditoría de equipo: Permite ver el registro de cambios en la configuración del dispositivo.

• Leer eventos del equipo: Permite ver los listados de eventos de los dispositivos.

• Notificar regla edición: Permite editar las reglas de notificación.

• Acceder a informe: Permite visualizar los informes de actividad.

• Acceso al backlogs: Permite ver el histórico de cambios realizados en la configuración de los dispositivos.

• Visualizar solo informes propios: Si está activado, solo se muestran los informes propios.

• Grupo de gestión: Permite crear y editar grupos.

Usuarios

Existen 3 posibles tipos de usuario:

• Usuario: Pueden existir tantos como sea necesario y sus privilegios se definen editandolos manualmente a cada uno o asignando un rol (ver página anterior).

• Administrador: Pueden existir tantos como sea necesario. Disponen de todos los privilegios excepto que no pueden editar el perfil de compañía ni ver los datos de facturación.

• Propietario: Sólo puede existir uno y siempre es quien da de alta la empresa. Disponen de todos los privilegios de un administrador, pero además pueden editar el perfil de compañía y ver los datos de facturación.

Al acceder a “Usuarios” se muestra un listado con los usuarios dados de alta en AKONET.cloud y sus roles asignados.

Email: Correo electrónico del usuario*.

Nombre: Nombre del usuario.

Apellido: Apellido del usuario.

Activo: Indica si está o no activo.

Administrador: Indica si tiene o no permisos de administrador.

Rol: Muestra el rol asignado

Última conexión: Fecha y hora de la última conexión del usuario.

Creado en: Fecha y hora de creación del usuario.

Modificado en: Fecha y hora de la última modificación del usuario.

* El email utilizado debe ser único en todo AKONET.cloud, no puede repetirse o reutilizarse aunque se trate de empresas diferentes.

** Si el usuario es administrador, todos los privilegios están activos y no pueden modificarse. Si el usuario tiene un rol asignado, los privilegios no se pueden modificar, para hacerlo se debe modificar el rol.

Grupos y dispositivos

Se asignan privilegios comunes, el usuario tendrá los mismos privilegios para TODOS los dispositivos y grupos de la cuenta.

Grupos

Además de los privilegios comunes, se pueden asignar privilegios específicos para los grupos elegidos.

En este ejemplo se han asignado al usuario los privilegios de "ver auditorias de dispositivos", "Editar reglas de notificación" y " Acceder a informes" a TODOS los dispositivos de la cuenta, y se han asignado los privilegios de "Activar nuevo dispositivo" y "Modificar información de dispositivo" solo para el grupo "AKODATA.H", es decir, solo dispondrá de esos dos privilegios en los dispositivos que pertenezcan al grupo AKODATA.H

Dispositivos

Se asignan privilegios únicamente para los dispositivos seleccionados, el usuario no tendrá acceso al resto de dispositivos.

Alta del nuevo usuario

Al clicar en "Guardar", el usuario se da de alta en el sistema pero no está activo. Para activarlo, akonet.cloud envía un email a la dirección del usuario con un enlace para su activación. Al activarse, akonet.cloud solicita que se defina una contraseña para dicho usuario, a partir de ese momento, es usuario está activo.

Backups

Permite descargar una tabla con los datos guardados del dispositivo/s seleccionado/s durante un periodo de tiempo definido. El backup se envía por email en forma de archivo comprimido, dicho archivo contiene un fichero de Excel por cada dispositivo con 4 pestañas, una contiene los datos que identifican el dispositivo (DEVICE), otra contiene los datos registrados (SAMPLES), otra contiene las alarmas (ALARMS) y la última contiene los cambios realizados en la configuración del dispositivo (AUDIT).

Al acceder a “Admin/Backups” se muestra un listado con los últimos backups solicitados:

Creado por: Usuario que creo el backup.

Creado el: Fecha de creación.

Estado: Estado del Backup.

Target: Indica el objeto del backup (Por dispositivo, por grupo, por etiqueta, etc.)

Inicio / Fin: Indica el periodo de tiempo del backup solicitado.

Disponible hasta el: El backup creado está disponible para su descarga hasta la fecha indicada, después solo se muestra en el listado pero ya no se puede descargar.

Clicar en + para crear uno nuevo rellenando los siguientes campos:

Fecha inicio / fin: Indicar el periodo de tiempo incluido en el backup solicitado.

Target: Indicar el objetivo del backup (Un dispositivo, un grupo, por etiqueta, o de todos los dispositivos)

Tags / Grupos / Dispositivos: Indicar que etiquetas, grupos o dispositivos deben incluirse en el backup.

Enviar copia a: Indicar un email dónde se enviará la copia del backup. A su vez estará disponible para su descarga desde el cloud durante 24 horas.

Verificaciones (Solo visible para administradores)

Muestra un listado con el estado de las verificaciones de todos los dispositivos sometidos a control metrológico, en él se muestran las fechas de puesta en servicio, de la ultima verificación realizada y de la próxima verificación a realizar para cada dispositivo.

1.- Abre un apartado desde el cual se activan o desactivan las notificaciones de verificación y se añaden las verificaciones realizadas en cada dispositivo.

2.- Abre la ventana de notificaciones de verificación.

Notificaciones de verificación

7.- Activa / desactiva las notificaciones de verificación

8.- Define con que antelación se envían las notificaciones

9.- Define a que emails se envían las notificaciones, se puede introducir más de un email.